وقتی چاپگر شما ناگهان کیفیت چاپش پایین می آید یا برگه ها کم رنگ چاپ می شوند، احتمال زیادی دارد که زمان تعویض کارتریج پرینتر زیراکس فرا رسیده باشد. کارتریج، در واقع مخزن جوهر یا تونر دستگاه است که نقش حیاتی در وضوح و کیفیت چاپ دارد. اگر این قطعه به موقع عوض نشود، ممکن است به سایر بخش های پرینتر آسیب بزند. در این مطلب به صورت گام به گام یاد می گیرید چگونه عوض کردن کارتریج پرینتر زیراکس را خودتان در خانه یا محل کار انجام دهید.
مراحل کار ساده است، فقط کافی است نکات گفته شده را با دقت دنبال کنید. در ادامه، هر مرحله از آماده سازی تا تست نهایی را بررسی می کنیم تا بدون نیاز به تکنسین تعمیر پرینتر، بتوانید پرینتر خود را دوباره مثل روز اول راه اندازی کنید.
مراحل تعویض کارتریج پرینتر زیراکس
فرآیند تعویض کارتریج پرینتر زیراکس چندان پیچیده نیست، اما نیاز به دقت دارد. در هر مدل از پرینترهای زیراکس، محل قرارگیری کارتریج ممکن است کمی متفاوت باشد، اما اصول کلی یکسان است. قبل از شروع، بهتر است دفترچه راهنمای دستگاه را مرور کنید تا با ساختار آن آشنا شوید. سپس ابزارهای لازم را آماده کرده و محیط کار خود را تمیز کنید. در این راهنما پنج مرحله اصلی را قدم به قدم توضیح می دهیم تا بتوانید به سادگی کارتریج قدیمی را خارج کرده، کارتریج جدید را جایگزین کنید و در نهایت از عملکرد درست پرینتر مطمئن شوید.
آماده‌سازی محیط و ابزار لازم
پیش از شروع عوض کردن کارتریج پرینتر زیراکس، بهتر است محیط کارتان را آماده کنید. یک میز تمیز و صاف انتخاب کنید تا در زمان کار، قطعات پرینتر روی زمین نیفتند. برای جلوگیری از آلودگی، از دستکش نخی یا پلاستیکی استفاده کنید. همچنین یک دستمال خشک و تمیز کنار دستتان بگذارید تا اگر تونر روی بدنه دستگاه ریخت، سریع پاک شود. ابزار خاصی لازم ندارید، اما بهتر است کارتریج جدید و دفترچه راهنمای پرینتر را در دسترس داشته باشید.
در این مرحله نکته مهم این است که از ضربه زدن یا تکان دادن پرینتر خودداری کنید. آماده سازی درست باعث می شود مراحل بعدی تعویض کارتریج پرینتر زیراکس بدون مشکل پیش برود و کیفیت چاپ حفظ شود.
خاموش کردن پرینتر و باز کردن دستگاه
پیش از باز کردن دستگاه، حتماً پرینتر را خاموش و کابل برق را از پریز جدا کنید. این کار علاوه بر حفظ ایمنی، مانع آسیب به قطعات الکترونیکی می شود. بعد از خاموش کردن، درب جلویی یا بالایی پرینتر را به آرامی باز کنید. در بیشتر مدل های زیراکس، کارتریج درست در قسمت مرکزی قابل مشاهده است. اگر دستگاه مدلی بزرگ تر دارد، ممکن است نیاز باشد چند قفل کوچک را باز کنید تا به کارتریج برسید.
در این مرحله عجله نکنید؛ با حوصله بخش های داخلی را بررسی کنید تا از موقعیت دقیق کارتریج مطمئن شوید. خاموش کردن کامل دستگاه، اولین گام برای تعویض کارتریج پرینتر زیراکس به صورت ایمن و بدون آسیب است.
خارج کردن کارتریج قدیمی
بعد از باز شدن درب پرینتر، حالا باید کارتریج قدیمی را خارج کنید. به آرامی اهرم یا قفل نگهدارنده آن را فشار دهید تا کارتریج آزاد شود. سپس با دو دست آن را بیرون بکشید و مراقب باشید تونر داخل آن روی دست یا میز نریزد. اگر قصد شارژ کردن کارتریج را دارید، می توانید در همین مرحله آن را کنار بگذارید تا بعداً پر کنید. اما در صورتی که کارتریج تمام شده یا آسیب دیده است، بهتر است آن را با مدل جدید جایگزین کنید.
هنگام خارج کردن، محل دقیق نصب را در ذهن بسپارید تا هنگام نصب کارتریج جدید دچار اشتباه نشوید. این مرحله یکی از مهم ترین بخش های عوض کردن کارتریج پرینتر زیراکس است و باید با دقت انجام شود.
عوض کردن کارتریج پرینتر زیراکس
در این مرحله باید کارتریج جدید را از بسته‌بندی خارج کنید. حتماً پلاستیک محافظ یا نوار چسب روی درام و نازل را جدا کنید. سپس کارتریج را مطابق شیارهای مشخص داخل جای مخصوص خود بگذارید تا کاملاً در جای درست قفل شود. اگر صدای کلیک شنیدید، یعنی کارتریج به درستی نصب شده است. از فشار دادن بیش از حد خودداری کنید تا به اتصالات داخلی آسیب نزنید.
بعد از نصب، درب پرینتر را ببندید و کابل برق را دوباره وصل کنید. حالا دستگاه را روشن کنید تا پرینتر کارتریج جدید را شناسایی کند. نصب درست در این مرحله باعث می شود فرآیند تعویض کارتریج پرینتر زیراکس به بهترین شکل انجام شود و چاپگر آماده تست باشد.
تست چاپ و اطمینان از عملکرد صحیح
پس از تعویض کارتریج پرینتر زیراکس، وقت آن است که یک تست چاپ انجام دهید. از منوی پرینتر گزینه Test Page یا Print Page را انتخاب کنید. اگر چاپ تمیز، پررنگ و بدون لکه بود، یعنی کارتریج به درستی نصب شده است. در صورتی که چاپ ناقص یا کم رنگ بود، بررسی کنید کارتریج درست در جای خود قرار گرفته باشد. گاهی لازم است یک بار دستگاه را خاموش و دوباره روشن کنید تا تنظیمات به درستی انجام شوند. این تست ساده، به شما اطمینان می دهد که عملیات عوض کردن کارتریج پرینتر زیراکس با موفقیت انجام شده و دستگاه آماده کار روزمره است.
تفاوت شارژ کردن کارتریج با تعویض آن
بسیاری از کاربران میان شارژ کردن کارتریج و تعویض آن تفاوتی قائل نیستند، در حالی‌که این دو کاملاً متفاوت اند. در شارژ کارتریج، همان بدنه اصلی پرینتر باقی می ماند و فقط تونر یا جوهر داخل آن پر می شود. این روش اقتصادی تر است، اما اگر کارتریج قدیمی آسیب دیده باشد، ممکن است کیفیت چاپ پایین بیاید.
در مقابل، تعویض کارتریج پرینتر زیراکس به معنای جایگزین کردن کامل کارتریج با نمونه جدید است که کیفیت چاپ بالاتر و عمر مفید بیشتری دارد. انتخاب بین این دو بستگی به نوع کاربری و بودجه شما دارد. اگر کیفیت چاپ برایتان مهم است، تعویض گزینه بهتری خواهد بود.
هزینه تعویض کارتریج پرینتر زیراکس
هزینه تعویض کارتریج پرینتر زیراکس به مدل دستگاه و نوع کارتریج بستگی دارد. پرینترهای لیزری معمولاً کارتریج های گران تری دارند، اما دوام آن ها نیز بیشتر است. کارتریج های جوهرافشان قیمت پایین تری دارند، اما باید زودتر تعویض شوند. اگر از کارتریج های اصلی زیراکس استفاده کنید، هزینه بالاتری خواهید پرداخت اما کیفیت چاپ حرفه ای تر خواهد بود.
کارتریج های طرح یا غیر‌اصلی ارزان تر هستند، ولی ممکن است عمر پرینتر را کاهش دهند. در هر صورت، با رعایت نکات نگهداری و نصب صحیح، می توانید عمر مفید کارتریج را افزایش دهید و هزینه های خود را کنترل کنید.
