دستگاه های اداری به انواع مختلفی تقسیم می‌شوند که از شناخته شده ترین آن ها می توان به دستگاه های کپی و پرینتر اشاره کرد. با این حال، دستگاه های دیگری نیز وجود دارند که کمتر مورد توجه قرار می گیرند و کاغذ خردکن‌ها یکی از این دستگاه‌ها هستند. این دستگاه‌ها نیز مانند سایر تجهیزات ممکن است دچار خرابی و آسیب شوند و به همین دلیل نیاز به خدمات تعمیر کاغذ خردکن احساس می‌شود. انتخاب یک مرکز معتبر برای دریافت این خدمات اهمیت زیادی دارد؛ چرا که یک مرکز تعمیر غیرحرفه‌ای نه تنها نمی‌تواند به تعمیر دستگاه کمک کند، بلکه ممکن است به آن آسیب بیشتری نیز برساند.
تعمیر کاغذ خردکن یکی از خدمات ضروری در زمینه نگهداری تجهیزات اداری به شمار می‌آید. این دستگاه‌ها با هدف تأمین امنیت اطلاعات حساس و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اسناد و مدارک مهم طراحی شده‌اند. از آنجا که کاغذ خردکن‌ها در محیط‌های کاری به‌ویژه در ادارات و سازمان‌ها به‌طور مکرر استفاده می‌شوند، خرابی یا اختلال در عملکرد آنها می‌تواند به مشکلات جدی در روند کاری منجر شود. بنابراین، اهمیت تعمیر کاغذ خردکن و نگهداری آن بر کسی پوشیده نیست. در ادامه به بررسی فرآیندهای تعمیر و نکات مهم در این زمینه خواهیم پرداخت.
کاغذ خردکن چیست؟
قبل از بحث در مورد تعمیر کاغذ خردکن و خدمات مرتبط با آن، لازم است با این دستگاه‌ها آشنا شویم و کاربرد آنها در ادارات و دیگر مکان‌ها را بررسی کنیم. کاغذ خردکن‌ها، که در زبان انگلیسی به آنها “Paper Shredder” گفته می‌شود، دستگاه‌هایی هستند که برای بریدن کاغذها و اسنادی که دارای اطلاعات محرمانه هستند و نباید به دست دیگران برسند، استفاده می‌شوند. این دستگاه‌ها کاغذ را به گونه‌ای برش می‌دهند که دیگر امکان بازیابی آن وجود ندارد.
دستگاه‌های کاغذ خردکن در انواع خانگی تا حرفه‌ای و با سطوح امنیتی متفاوت طراحی شده‌اند. بسته به نیاز فرد یا شرکتی که به دنبال این دستگاه‌ها است، می‌توان انواع مختلفی را انتخاب و مورد استفاده قرار داد. هرچه امکانات این دستگاه‌ها بیشتر باشد، قیمت آنها نیز به طور طبیعی افزایش می‌یابد. صرف نظر از نوع و مدل کاغذ خردکن، بخش اصلی آنها تیغه‌های برش هستند. این تیغه‌ها برای انواع مختلف دستگاه‌ها متفاوت بوده و می‌توانند برش‌هایی در جهات گوناگون بر روی کاغذ ایجاد کنند. در بخش بعدی، به معرفی انواع مختلف کاغذ خردکن‌ها خواهیم پرداخت.
مشکلات رایج کاغذ خرد کن
در میان آسیب ها، خرابی ها و مشکلاتی که برای کاغذ خردکن ها پیش می آید برخی متداول تر بوده و بیشتر رخ می دهند. در ادامه تعدادی از رایج ترین مشکلاتی که به منظور آنها برای دریافت خدمات تعمیرات کاغذ خرد کن مراجعه می شود را می بینیم:
- تایمر دستگاه درست عمل نکرده و خیلی زود قطع میکند
- دستگاه روشن نمی شود
- دستگاه روشن می شود اما موتور در جهت عکس شروع به چرخش می کند
- حسگر درب دستگاه فعال نیست
- تایمر دستگاه آسیب دیده است
- دستگاه روشن است اما کاغذ را کاملا به درون خود نمی کشد
- دستگاه روشن می شود اما کاغذ را خرد نمی کند
- دستگاه ارور اورلود یا اضافه بار می دهد
- حسگر سطل دستگاه همیشه در حالت فعال قرار دارد
انواع کاغذ خردکن
کاغذ خردکن های صنعتی
این نوع از کاغذ خردکن‌ها به منظور نابودی حجم بالایی از کاغذها در مدت زمان کوتاه طراحی شده‌اند. ویژگی‌های اصلی این دستگاه‌ها شامل مقاومت در برابر بار زیاد از اسناد و همچنین توانایی خرد کردن مقادیر بسیار بالا از کاغذ ها می باشد. این خردکن ها معمولاً در بانک ها و سازمان هایی که آرشیو اسناد و مدارک حجیم دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرند. با توجه به حجم کارکرد بالا، این دستگاه‌ها معمولاً در رده قیمتی بالایی قرار دارند و برای خرد کردن اسناد، از برش‌های پودری استفاده می‌کنند.
کاغذ خردکن های اداری
کاغذ خردکن های اداری به سه دسته تقسیم می‌شوند:
- کاربری در حجم کم: مناسب برای اداراتی با تعداد کمی از اسناد که معمولاً حداکثر 100 برگ را برای خرد کردن دارند.
- کاربری در حجم متوسط: برای اداراتی که حجم متوسطی از کاغذ، بین 3500 تا 14000 برگ در روز دارند.
- کاربری در حجم بالا: این دستگاه‌ها در مکان‌هایی که روزانه بیش از 36 هزار برگ کاغذ برای امحا دارند، استفاده می شوند. سیستم برش مورد استفاده در این نوع دستگاه ها ابتدا برش‌های نواری و سپس برش‌های پودری است.
کاغذ خردکن های رشته ای
این نوع کاغذ خردکن‌ها که به کاغذ خردکن های نواری نیز معروف هستند، برای ادارات کوچک (با حداکثر سه کاربر) و استفاده خانگی مناسب هستند. ابعاد استاندارد برای دهانه ورود کاغذ این دستگاه ها معمولاً تا 8.75 اینچ (معادل 222 میلی‌متر) است.
کاغذ خردکن های پودری
این دستگاه ها برای سازمان های بزرگ خصوصی یا دولتی، شرکت ها و مؤسساتی که حجم زیادی از اسناد و مدارک محرمانه دارند، مناسب اند. همچنین افرادی که مدارک خصوصی برای امحا دارند، می‌توانند از کاغذ خردکن های پودری استفاده کنند. تعداد کاربران این دستگاه‌ها معمولاً بالغ بر 10 نفر است و ابعاد استاندارد دهانه ورودی کاغذها بین 9 تا 11 اینچ (معادل 228 تا 280 میلی‌متر) می‌باشد. برای کاربران حرفه‌ای، ابعاد بالاتری تا 15 اینچ (معادل 400 میلی‌متر) نیز وجود دارد.
این آموزش برای شما مفید خواهد بود: نحوه روغن کاری کاغذ خردکن
خدمات تعمیر کاغذ خورد کن
کاغذ خردکن ها مانند سایر ماشین های اداری ممکن است دچار آسیب و مشکل شوند. در ادامه، رایج ترین خدمات تعمیر کاغذ خردکن که توسط تهران پرینترز ارائه می شود، معرفی شده است:
- تعمیر برد اصلی دستگاه (مادر برد یا برد فرمان)
- تعمیر سینی نگهدارنده دستگاه
- تعمیرات و تعویض تیغه خرد کن کاغذ
- تعمیر حسگر درب دستگاه کاغذ خرد کن
- تعمیر حسگر تشخیص سی‌دی
- تعمیر چرخ دنده‌های دستگاه
- تعمیر حسگر تاچ دستگاه
- تعمیر پاور دستگاه
- تعمیرات شانه کاغذ پاک کن دستگاه
- تعمیر موتور دستگاه کاغذ خرد کن
- تعمیرات حسگر میزان کاغذ موجود در سطل
- تعمیرات حسگر تشخیص کاغذ
- تعمیر حسگر اورلود
- تعمیر گیربکس
- تعمیر شفت یا محور
- تعمیر بوش
- انجام سرویس‌های دوره‌ای برای دستگاه
این خدمات به منظور تضمین کارکرد بهینه و طول عمر بیشتر دستگاه‌های کاغذ خرد کن ارائه می‌شوند.
تعمیر قطعات کاغذ خردکن
دستگاه‌های کاغذ خردکن از اجزای مختلفی تشکیل شده‌اند و بروز ایراد در هر یک از آنها می‌تواند عملکرد دستگاه را مختل کند. در ادامه، به بررسی برخی از مهم‌ترین قطعات این دستگاه و نحوه تعمیر آنها می‌پردازیم:
مادربرد کاغذ خردکن
این بخش اصلی‌ترین قسمت دستگاه است و عملکرد کل سیستم به آن بستگی دارد. خرابی مادربرد می‌تواند باعث خاموش شدن ناگهانی یا عدم کارکرد صحیح دستگاه شود.
موتور
موتور فعال کننده گیربکس است و فشار زیاد بر روی دستگاه یا نوسانات برق می‌تواند باعث خرابی آن شود و نیاز به خدمات تعمیر کاغذ خردکن را ایجاد کند.
حسگر تشخیص کاغذ
این سنسور در ورودی دستگاه قرار دارد و هنگام قرار گرفتن کاغذ در دهانه ورودی، به برد فرمان اطلاع می‌دهد و موتور دستگاه را فعال میکند. اگر این سنسور آسیب ببیند، دستگاه روشن نمی‌شود.
حسگر تشخیص سی‌دی
عملکرد این حسگر مشابه حسگر تشخیص کاغذ است، با این تفاوت که برای شناسایی ورود سی‌دی به دستگاه فعال می‌شود.
شانه کاغذ پاک کن
این قطعه در کنار تیغه های دستگاه قرار دارد و وظیفه‌اش پاک کردن تکه‌های برش‌خورده از روی تیغه‌هاست. اگر مقدار کاغذ ورودی از حد مجاز بیشتر باشد، شانه‌ها آسیب می‌بینند و در نتیجه تیغه‌ها نیز خراب می‌شوند.
تیغه کاغذ خردکن
این قطعه وظیفه خرد کردن کاغذها را بر عهده دارد و ممکن است به صورت نواری یا پودری عمل کند. آسیب دیدگی تیغه ها، یکی از شایع ترین مشکلاتی است که نیاز به خدمات تعمیر کاغذ خردکن دارد.
گیربکس
این مجموعه شامل بوش‌ها، چرخ‌دنده ها و محور ها است که وظیفه حرکت تیغه ها برای خرد کردن کاغذ را بر عهده دارد. آسیب به گیربکس ممکن است ناشی از وارد کردن کاغذ بیش از حد مجاز باشد.
سنسور اضافه بار (اورلود)
این سنسور برای جلوگیری از سوختن موتور دستگاه عمل میکند. در صورت گیر کردن کاغذ، این حسگر موتور را خاموش میکند تا از آسیب جلوگیری شود.
توجه به سلامت این قطعات و انجام تعمیرات به‌موقع می‌تواند عمر مفید دستگاه‌های کاغذ خردکن را افزایش دهد.
تعمیر انواع مدل های کاغذ خردکن
تعمیر کاغذ خردکن فلوز (Fellowes)
کاغذ خردکن فلوز ساخت کشور آمریکا می‌باشد. کاغذ خردکن فلوز با کیفیت بالا به شما اجازه می‌دهد اسناد مهم و حساس خود را با خیال راحت از بین ببرید. اگر در روز نیاز به خرد کردن کاغذهای زیادی دارید، باید به دنبال دستگاهی پرقدرت باشید. دستگاهی که قادر به خرد کردن تعداد بی‌شماری کاغذ به صورت اتومات و بدون ایجاد هیچ گونه سر و صدایی باشد.
از ویژگی های مهم کاغذ خردکن فلوز ایمنی بالای آن است که در صورت برخورد دست با دهانه هنگام وارد کردن کاغذها به صورت خودکار خاموش می‌شود. اداریز کالا، تخصصی ترین مرکز تعمیر کاغذ خردکن با چندین سال تجربه در زمینه تعمیرات ماشین های اداری در خدمت مشتریان گرامی می‌باشد و شما می‌توانید تعمیر کاغذ خردکن خود را به ما بسپارید.
تعمیر کاغذ خوردکن نیکیتا (Nikita)
مدل صنعتی این برند بیشتر مورد استفاده ارگان‌ها با حجم کاری سنگین قرار می‌گیرد و به دلیل قیمت بالایی که دارند کمتر مورد توجه ادارات کوچک قرار می‌گیرد. از آنجایی که این کاغذ خردکن به صورت پودری اسناد را خرد میکند، امنیت بسیار بالایی نیز دارد. مدل اداری برای مصارف اداری با حجم کاری متوسط و یا کم بسیار ایده‌آل است. کاغذ خردکن‌های اداری نیکیتا به دو روش پودری و رشته‌ای اسناد را از بین می‌برند.
مدل رومیزی که مختص مصارف خانگی با حجم کاری کم طراحی شده است، با ابعاد و وزن کوچک به راحتی روی میز شما قرار می‌گیرد. شرکت اداریز کالا خدمات تعمیر کاغذ خردکن‌های نیکیتا را به صورت تخصصی انجام می‌دهد و از پیشرفته‌ترین ابزارآلات جهت تعمیر کاغذ خردکن استفاده میکند.
تعمیر کاغذ خردکن مهر (Mehr)
شرکت مهر یکی از تولید کنندگان ایرانی تجهیزات فروشگاهی از جمله دستگاه کاغذ خردکن است. این دستگاه مورد استفاده سازمان ها و اداراتی که می‌خواهند اسناد و مدارک خود را از بین ببرند قرار گرفته است. کاغذ خردکن مهر در مدل های مختلفی ارائه شده که هر کدام کارایی و ویژگی های خاص خود را دارند. کاغذ خردکن مهر در انواع صنعتی و اداری تولید و روانه بازار شده است که در مصارف مختلف از جمله خانگی تا اداری و سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. قبل از انتخاب و خرید این دستگاه حتما اطلاعات کافی در مورد مشخصات آن داشته باشید، زیرا تنوع مدل باعث شده هزینه‌های آنها هم متفاوت باشد. شما عزیزان می‌توانید تعمیر کاغذ خردکن مهر خود را به تکنسین‌های مجموعه ما بسپارید.
تعمیر کاغذ خورد کن رمو (Remo)
کاغذ خردکن های برند رمو در مدل و قیمت های متنوع طراحی و تولید شده‌اند که امروزه در بازار قابل مشاهده هستند. شرکت رمو این دستگاه را جهت از بین بردن اطلاعات خصوصی نظیر اسناد و مدارک کاغذی، دیسک های نوری (CD و DVD) و کارت های اعتباری در ادارات و سازمان های دولتی و خصوصی و همچنین مصارف شخصی ارائه داده است. سرویس و تعمیرات صفر تا صد کاغذ خردکن‌های رمو در مجموعه ما توسط کارشناسان مجرب و کاربلد انجام می‌شود. پرسنل ما قبل از انجام هر فرآیندی در قبال دستگاه شما ابتدا به مشتری اعلام هزینه می‌کنند و در صورت درخواست مشتری دستگاه تعمیر و سرویس می‌شود. تمامی خدمات انجام شده در مجموعه ما دارای گارانتی می‌باشند.
تعمیر کاغذ خردکن کینگ (King)
شرکت کینگ یکی از تولید کنندگان کاغذ خردکن در بازار است. این شرکت دو مدل کاغذ خردکن H2BX و H4BX را به تولید رسانده است و از این رو نتوانسته به خوبی خود را در دل بازار جای دهد. کاغذ خردکن کینگ کاغذها را به روش رشته‌ای برش می‌دهد و از این جهت برای اسناد و مدارک محرمانه یا خصوصی ادارات و سازمان‌ها پیشنهاد نمی‌شود و برای شرکت‌ها و مصارف شخصی با حجم کاری متوسط یا کم ایده‌آل است.
ظرفیت ورودی این دستگاه‌ها تا حداکثر 6 برگ است. تعمیر دستگاه کاغذ خردکن کینگ در مرکز تعمیرات اداریز کالا با تیمی از برترین متخصصین تعمیر کاغذ خردکن در کشور، این اطمینان را می‌دهد که ابتدا دستگاه کاغذ خردکن را تجزیه و تحلیل کرده و سپس با توجه به مشکل موجود، آن را تعمیر میکند.
تعمیر کاغذ خورد کن پروتک (Protech)
کاغذ خردکن های پروتک یکی از بهترین و کاربردی‌ترین کاغذ خردکن‌های موجود در بازار هستند که با توجه به امکانات و نقاط قوت بسیار زیادی که دارند، مورد توجه ادارات و شرکت‌های بسیار زیادی قرار گرفته‌اند. این دستگاه می‌تواند انواع اسناد را به صورت پودری خرد کرده و از بین ببرد. با توجه به سرعت مناسب این دستگاه، می‌توان به راحتی در هر مکانی از آن بهره‌مند شد.
اشغال فضای کم این دستگاه باعث می‌شود تا بتوان در دفاتر بسیار کوچک از این دستگاه‌ها استفاده کرد. بدین ترتیب نیازی به صرف هزینه‌های بالا جهت تعمیر آن نبوده و در نتیجه مصرف‌کننده از آن رضایت کامل دارد. اگر در جستجوی مرکزی مجاز و استاندارد جهت دریافت خدمات کاغذ خردکن پروتک هستید، می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.
نکات مهم در تعمیر کاغذ خردکن
برای تعمیر کاغذ خردکن، رعایت چند نکته اساسی ضروری است. ابتدا باید از تعمیرکاران متخصص و آشنا به جزئیات دستگاه استفاده کرد تا فرآیند تعمیر سریع‌تر و با کیفیت‌تر انجام شود. همچنین، استفاده از قطعات اصلی بسیار مهم است؛ زیرا قطعات فیک ممکن است به دستگاه آسیب زده و کارایی آن را کاهش دهند. با جایگزینی قطعات اصل، کیفیت و عملکرد دستگاه به حالت اولیه بازمی‌گردد. کارشناسان ما این خدمات را با تضمین کیفیت ارائه می‌دهند.
