نگهداری پرینتر

گاهی اوقات پرینترها می توانند به عنوان ابزاری ضروری به شمار روند که البته در بعضی مواقع ضرورت آنها به قدری است که همواره به عنوان یک لوازم جانبی به رایانه یا مک شما متصل می شوند.

به هر حال، اگر شما یک پرینتر مناسب در دفتر کار یا خانه خود داشته باشید، دیگر مجبور نمی شوید برای چاپ دو یا چند صفحه به بیرون بروید. اما نکته آنجاست که نگهداری پرینتری که به طور مرتب از آن استفاده نمی شود کمی سخت تر و درد سر آفرین تر می باشد. چرا که در این شرایط هنگامی که نیاز به انجام دو برگه کار چاپی دارید، پرینتر شما با سرو صدای فراوان این کار را برای تان انجام می دهد.

برای آنکه، این سروصدای اضافی حذف شود، بهتر است دستور العمل های زیر را رعایت کنید. دراین مقاله به نحوه نگهداری پرینتر چه بصورت جوهر افشان و چه لیزری اشاره شده است. با تکیه بر نکاتی که در اینجا ذکر می شود می توانید از پرینتر خود به خوبی مراقب کرده و شرایط بهتری برای استفاده از آن را فراهم کنید.

در نگهداری از پرینتر به این 10 نکته دقت نمایید

بهترین حالت برای نگهداری کارتریج‌ها در زمان نگهداری و یا حمل کارتریج حالت افقی است.
دمای مناسب برای کارتریج دمای بین 0 تا 35 درجه سانتیگراد است. ضمن آنکه کارتریج‌ها نباید در معرض نور مستقیم آفتاب قرار گیرند.
توجه داشته باشید که پریز برق استفاده شده توسط پرینتر، نباید با یك پرینتر لیزری دیگر یا با كامپیوتر و مانیتور لامپی مشترك باشد. ضمن آنکه محل اتصال كابل برق به پریز و پرینتر نیز نباید شل باشد. بی‌توجهی به این موارد سبب جرقه زدن و آسیب به دستگاه می‌گردد.

نکته دیگری که در ارتباط با نگهداری از پرینتر باید به آن توجه کرد آن است که این دستگاه نباید در معرض گرد و غبار، نور مستقیم آفتاب و یا گرمای بالا قرار گیرد.
نکته دیگری که در ارتباط با نگهداری از پرینتر باید به آن توجه کرد آن است که در زمان پرینت گرفتن، هرگز نباید پرینتر را خاموش کرد. (از باز کردن در پرینتر نیز خودداری کنید چرا که این کار سبب گیر کردن کاغذ در پرینتر می‌گردد).
از كاغذهای منگنه‌‏دار یا چسبنده برای پرینت گرفتن استفاده نکنید.

آموزش تمیز کردن پرینتر لیزری در این مقاله

دیگر نکات مهم در نگهداری پرینتر

پهنای سینی پرینتر را به شکلی تنظیم نمایید که با لبه کاغذ مماس باشد. بهتر است کاغذ از سمت چپ و راست به اندازه نیم میلی‌متر با کاغذ فاصله داشته باشد.

(اگر کاغذ در پرینتر گیر کرد، پس از شناسایی محل گیر کردن، کاغذ را به‌گونه‌ای خارج کنید که پاره نشود و تکه‌ای از آن در دستگاه گیر نکند. تکه‌های کوچک کاغذ می‌تواند عملکرد دستگاه را به سادگی متوقف کند).

نکته دیگری که در ارتباط با نگهداری از پرینتر باید به آن توجه کرد آن است که تعریف نوع کاغذ در پرینتر، در صورت استفاده از كاغذهای سنگین است. این کار کمک می‌کند تا پرینتر وزن كاغذ را شناسایی کرده و سرعت حركت كاغذ را تنظیم كند.

توصیه می‌شود پرینتهای گرفته شده به وسیله پرینترهایی با قدرت پایین، حداكثر ۶۰ برگ و در پرینترهای با قدرت بالاتر حداكثر ۱۵۰ برگ باشد (در یك مرحله). پس از این تعداد به پرینتر خود استراحت دهید. در صورت شنیده شدن صدای فن پرینتر، کار با دستگاه را متوقف کرده و به آن اجازه خنک شدن دهید.
نکته آخری که ذکر آن در ارتباط با نگهداری از پرینتر ضروری به نظر می‌رسد آن است که برای تمیز کردن پرینتر از دستگاه‌های دمنده هوا استفاده نشود. تجربه نشان داده که استفاده از این دستگاه‌ها سبب می‌شود تا جلوی شیشه لیزر لایه نازكی از گرد پودر ایجاد شود و تصویر چاپ شده غیر شفاف گردد.

استفاده از جاروبرقی نیز گزینه مناسبی نیست چون تونرهای پخش شده در پرینتر توسط جارو جذب نمی‏شود و از جارو به هوا پراكنده می‏شود. بهترین گزینه برای پاک کردن پرینتر، دستمال مرطوب، تمیز و بدون پرز است. تمیز کردن پرینتر نیز زمانی انجام شود که پرینتر خاموش است.

دستورالعمل هایی ساده برای نگهداری پرینتر

تمیز نگه داشتن هد پرینتر

یکی از مسائل مهم در نگهداری پرینتر، ضرورت تمیز کردن هد پرینتر می باشد. همواره به خاطر داشته باشید که هد پرینتر حداقل ماهی یک بار باید تمیز شود برای این کار، کارتریج را باید بردارید و هد را با آب گرم تمیز کنید. یاد آور می شوم، از پاک کردن سرجایی جدا خود داری کرده و از دستمال های مرطوب پرز دار یا حتی الکل استفاده نکنید چرا که سنسورها و اجزای داخلی پرینتر بسیار حساس بوده و می توانند به راحتی آسیب ببینند.

توجه داشته باشید که پس از تمیز کردن هد، اجازه دهید این قطعه کاملا خشک شده و سپس آن را در جای خود فیکس کنید.

احتیاط به هنگام تعویض کارتریج

به هنگام تعویض و جایگرین کردن کارتریج باید محتاطانه رفتار کنید. برای اینکه این کار به درستی انجام شود بهتراست دستورالعمل ارائه شده روی آن را کاملا مطالعه کنید. به هرحال، جایگزینی کارتریج نیاز به کمی سلیقه و دقت دارد.

در هنگام انجام این کار مراقب باشید که قسمت زیرین آن را هرگز لمس نکنید زیرا این اتفاق می تواند کیفیت چاپ شما را کم کند.

شیوه های متفاوت درتمیزکردن قسمت های داخلی

استفاده از پارچه بدون پرز و کمی مرطوب برای زدودن گرد وخاک های داخل محفظه بلامانع می باشد. اما بهتر است به هنگام تمیز کردن قسمت های داخلی بسیارمراقب باشید زیرا فشار زیاد بروی اجزا می تواند منجر به آسیب شده و عملکرد دستگاه را به خطر بیاندازد. از این رو، حتی اگر با لایه ای سرسخت از کثیفی و آلودگی روبرو شدید، هیچ گاه نیروی زیادی برای از بین بردن آن، اعمال نکنید.

استفاده از گوش پاک کن و برس مویی برای پاک کردن قسمت هایی که راه دست مناسبی ندارند نیز پیشنهاد می شود. همچنین می توانید از هوای فشرده برای خارج کردن گرد و خاک اضافی داخل دستگاه نیز استفاده کنید. اما این نکته را فراموش نکنید که برای این کار هرگز از جارو برقی بهره نگیرید مگر آنکه فشار آن قابل کنترل باشد که در آن صورت با استفاده از ملایم ترین مکش می توانید دستگاه را تمیز کنید.

به هر حال برای نگهداری پرینتر به شیوه ای اصولی، استفاده یکی از این روش های ذکر شده برای تمیزی، امری ضروری می باشد.

کیت نگهداری پرینتر

یک ایده مناسب برای نگهداری پرینتر، بهره گیری از کیت محافظت برای دستگاه می باشد. این کیت به شما کمک میکند تا فن و سایر قسمت های آسیب پذیری که گرد و خاک زیادی جمع می کنند یا با جوهر آغشته می شوند را تمیز نگه دارید.

اگر می خواهید قطعات یدکی برای دستگاه خود تهیه کنید بهتر است از نوع با کیفیتی تهیه کرده و هرگز ارزانی را فدای کیفیت بالا نکنید. به عبارتی دیگر، برای تعویض قطعه مستعمل حتما از قطعه اورجینال و اصل استفاده کنید زیرا این امر می تواند تا حد زیادی در نگهداری پرینتر شما کمک کند.

تعویض کارتریج

تهیه کارتریج می تواند کمی گران تمام شود از این بابت گاهی کاربران وسوسه می شوند که نمونه ای ارزان تر را از فروشگاه های معمولی تهیه کنند اما این کار بدون شک اشتباه می باشد. بهتر است به هنگام شارژ کارتریج یا خرید آن کمی بیشتر هزینه کنید در این صورت نه تنها تا مدت ها خیالتان از دستگاه راحت خواهد بود بلکه در حفظ و نگهداری پرینتر نیز قدم مثبتی برداشته اید.

به هرحال، هرگز فراموش نکنید انتخاب یک کارتریج مارک دار به مراتب ارزشمند تر از یک نمونه ارزان قیمت و بی کیفیت است. چرا که، یک کارتریج ضعیف می تواند بروی سخت افزار پرینتر تاثیر بدی گذاشته و حتی منجر به خروجی نامطلوب کارهای چاپی شما بشوند.

تمیز کردن داخل دستگاه پرینتر

یکی از مواردی که در نگهداری پرینتر با اهمیت است، تمیز کردن قسمت داخلی دستگاه آن هم بصورت مداوم و مرتب می باشد. هرگز به قدری منتظر نمانید تا لایه های کثیفی و گرد و خاک مانع از عملکرد درست و بی صدای دستگاه شما بشوند.

نمایندگی زیراکس

نمایندگی زیراکس، سالهای بسیار زیادی است که فروش، تعمیر و ارائه ی خدمات پس از فروش محصولات این شرکت را به عنوان فعالیت اصلی و رسمی خود قرارداده است. کارکنان شایسته و متخصص این نمایندگی، دارای مهارت و تجربه ی بالایی در حیطه کاری خود بوده و با تعهد و صبری بالا به ارائه ی خدمات به کاربران می پردازند.

یکی از خدمات ویژه ی نمایندگی زیراکس را می توان ارائه ی مشاوره ی فروش محصولات به شمار آورد که این امر توسط کارشناسان خبره انجام می پذیرد. شما کاربران محترم با مراجعه به فروشگاه های مرکزی این واحد ها و یا برقراری تماس با نمایندگی رسمی زیراکس، می توانید این مشاوره ها را دریافت کرده و با آگاهی واطمینان کافی، اقدام به خرید محصول مورد نیاز خود نمایید.

واحد تعمیرات زیراکس

اقدامات تخصصی و دقیق در زمینه ی رفع مشکلات و ایرادات مختلف محصولات زیراکس، در واحدهای تعمیرات پرینتر زیراکس این نمایندگی انجام می گردد. این مراکز، به سبب برخورداری از ابزارهای پیشرفته و دستگاه های دقیق و همچنین به خدمت گرفتن متخصصین مسئول و متعهد، خدمات بسیار با کیفیتی را به کاربران ارائه می نمایند.

لازم به ذکر است، هر یک از انواع محصولات تولید شده در کمپانی زیراکس اعم از دستگاه کپی، پرینتر، فکس،اسکنر و … در واحدهای تعمیرات زیراکس قابل بررسی و ترمیم می باشند. از سویی دیگر، در صورت نیاز به تعویض قطعات ، همکاران فنی ما در این واحد از قطعات اصل و اورجینال استفاده کرده و بدین گونه، کیفیت کاری دستگاه و کارکرد طولانی مدت آن را تضمین می نمایند.